Wer eine digitale Visitenkarte nach einem Kennenlernen öffnet, sucht meist einen konkreten Weg, um Kontakt aufzunehmen oder die Person später wiederzufinden. Entscheide deshalb zuerst, was nach dem Öffnen der Karte am einfachsten sein soll. Für eine selbstständige Beraterin kann es eine E-Mail sein. Für einen Fotografen kann das Portfolio wichtiger sein als ein zusätzlicher Social-Media-Kanal.
Beginne mit einer klaren Kontaktmöglichkeit
Setze deinen Namen und deine Funktion an den Anfang. Beschreibe deine Tätigkeit in einem kurzen Satz, wenn die Berufsbezeichnung allein wenig erklärt. Danach folgt der Kontaktweg, den du zuverlässig betreust. Ergänze nur Links, die für neue Kontakte einen erkennbaren Zweck haben. Wer zum Beispiel eine Arbeitsprobe zeigen will, verlinkt direkt zum passenden Projekt.
Wenn du mit Tapify eine digitale Visitenkarte erstellen möchtest, kannst du ein Profil mit Foto, Position, Unternehmen und ausgewählten Links anlegen. Die Karte lässt sich anschließend etwa per QR-Code oder Link teilen. Dein Gegenüber kann sie im Browser öffnen.
Teste die Karte aus Sicht einer fremden Person
Schicke den Link an jemanden, der dein Angebot noch nicht kennt. Bitte die Person, dir in einem Satz zu sagen, was du beruflich machst, und danach den schnellsten Kontaktweg zu nennen. Wenn beides Mühe kostet, überarbeite zuerst die Reihenfolge und die Beschriftung. Prüfe danach, ob die Zielseiten auf dem Smartphone gut lesbar sind.
Lege zum Schluss fest, wann du die Angaben erneut prüfst. Ein Rollenwechsel, eine neue Telefonnummer oder ein umgezogenes Portfolio sind gute Anlässe. So bleibt dieselbe Karte auch nach dem nächsten Projektwechsel brauchbar.
Wähle eine Version für deinen häufigsten Einsatz
Für Veranstaltungen ist ein gut sichtbarer QR-Code hilfreich. In der E-Mail-Signatur ist ein kurzer, eindeutig benannter Profil-Link meist leichter anzuklicken. Beide Wege können zur gleichen Karte führen. So musst du deine Angaben nur an einer Stelle pflegen. Wenn du verschiedene Rollen hast, etwa als Berater und als Dozent, frage dich vor dem Teilen, welche Rolle für die Begegnung relevant ist. Ein verständlicher Satz zur konkreten Tätigkeit erspart deinem Gegenüber, mehrere Links öffnen zu müssen.